Asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme henkilötietojen käsittely on meille erityisen tärkeää. Alla tarkka kuvaus henkilötietojen käsittelystä yrityksessämme.
1. Tietosuoja-asetuksen 2016/679 mukainen REKISTERISELOSTE
1.1 Rekisterinpitäjä
WebGarden Oy
Sepänvuorentie 94
62940 Hoisko
Y-tunnus: 2491328-5
1.2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jussi Försti
044 991 9158
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
1.3 Rekisterin nimi
WebGarden Oy:n asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteri.
1.4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä ylläpidetään WebGarden Oy:n asiakas- ja yhteistyökumppanitietoja. Rekisterin henkilötietojen tarkoituksena on asiakas- ja yhteistyökumppanisuhteiden hoito.
1.5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Perustiedot yrityksestä/yhdistyksestä,
- Yrityksen/yhdistyksen yhteyshenkilöiden tiedot, ja
- Laskutus- ja tilaustiedot.
1.6 Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteri sisältää tietoja, joita saadaan yrityksiltä itseltään sekä yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä.
1.7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Luovutamme rekisterissä olevan yrityksen/yhdistyksen perustietoja omille yhteistyökumppaneillemme vain mikäli se on palvelun toteutuksen kannalta tarpeellista. Yhteystietoja voidaan luovyttaa myös viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa.
1.8 Rekisterin suojaus periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Asiakkaiden- ja yhteistyökumppaneiden tietoja sisältäviä asiakirjoja säilytetään yhtiön tiloissa, joihin pääsy WebGarden Oy:n henkilökunnalla.
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
WebGarden Oy on suojannut rekisterin tarvittavin tietoturvakeinoin. Rekisterin tietoihin pääsyä on rajattu ja käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttäjäoikeudet on myönnetty vain WebGarden Oy:n henkilökunnalle, jolta edellytetään tietosuoja-asetuksen mukaista käsittelytapaa.
1.9 Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkastaa hänestä rekisteriin kerätyt tiedot pyytämällä niitä WebGarden Oy:n yhteyshenkilöltä, jonka yhteystiedot löytyvät tämän asiakirjan kohdassa 2.
1.10 Oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevien tietojensa korjausta. Pyynnön virheellisen tai vanhentuneen tiedon korjaamiselle voi välittää WebGarden Oy:n yhteyshenkilölle, jonka yhteystiedot löytyvät tämän asiakirjan kohdasta 2.
1.11 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679 mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus vaatia yhteyshenkilötietojensa poistamista rekisteristä. Tiedot poistetaan pyynnön jälkeen. Mahdollisista rekisteröidyn tietoon kohdistuneista tietoturvaloukkauksista ilmoitetaan rekisteröidylle ja viranomaisille säädösten mukaisesti.
2. Muuta tietosuojaan liittyvää tietoa:
2.1 Verkkosivuston (www.webgarden.fi) evästeet
Eväste (Cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. WebGarden Oy käyttää verkkosivustollaan vain välttämättömiä evästeitä, jotka takaavat verkkosivuston toiminnan sekä Google Analytics työkalun toiminnan.
Yksilöityjä käyttäjiä ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.
Evästetietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle.
2.2 Sivuston lomakkeiden tallennus
Verkkosivuston lomakkeiden tietoja ei tallenneta verkkosivustolle.