Asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme henkilötietojen käsittely on meille erityisen tärkeää. Alla tarkka kuvaus henkilötietojen käsittelystä yrityksessämme.
1. Tietosuoja-asetuksen 2016/679 mukainen REKISTERISELOSTE
1.1 Rekisterinpitäjä
WebGarden Oy
Peltoaho 4
62500 Evijärvi
Y-tunnus: 2491328-5
1.2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jussi Försti
044 991 9158
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
1.3 Rekisterin nimi
WebGarden Oy:n asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteri.
1.4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä ylläpidetään WebGarden Oy:n asiakas- ja yhteistyökumppanitietoja. Rekisterin henkilötietojen tarkoituksena on asiakas- ja yhteistyökumppanisuhteiden hoito.
1.5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Perustiedot yrityksestä/yhdistyksestä,
- Yrityksen/yhdistyksen yhteyshenkilöiden tiedot, ja
- Laskutus- ja tilaustiedot.
1.6 Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteri sisältää tietoja, joita saadaan yrityksiltä itseltään sekä yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä.
1.7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Luovutamme rekisterissä olevan yrityksen/yhdistyksen perustietoja omille yhteistyökumppaneillemme vain mikäli se on palvelun toteutuksen kannalta tarpeellista. Yhteystietoja voidaan luovyttaa myös viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa.
1.8 Rekisterin suojaus periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Asiakkaiden- ja yhteistyökumppaneiden tietoja sisältäviä asiakirjoja säilytetään yhtiön tiloissa, joihin pääsy WebGarden Oy:n henkilökunnalla.
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
WebGarden Oy on suojannut rekisterin tarvittavin tietoturvakeinoin. Rekisterin tietoihin pääsyä on rajattu ja käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttäjäoikeudet on myönnetty vain WebGarden Oy:n henkilökunnalle, jolta edellytetään tietosuoja-asetuksen mukaista käsittelytapaa.
1.9 Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkastaa hänestä rekisteriin kerätyt tiedot pyytämällä niitä WebGarden Oy:n yhteyshenkilöltä, jonka yhteystiedot löytyvät tämän asiakirjan kohdassa 2.
1.10 Oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevien tietojensa korjausta. Pyynnön virheellisen tai vanhentuneen tiedon korjaamiselle voi välittää WebGarden Oy:n yhteyshenkilölle, jonka yhteystiedot löytyvät tämän asiakirjan kohdasta 2.
1.11 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679 mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus vaatia yhteyshenkilötietojensa poistamista rekisteristä. Tiedot poistetaan pyynnön jälkeen. Mahdollisista rekisteröidyn tietoon kohdistuneista tietoturvaloukkauksista ilmoitetaan rekisteröidylle ja viranomaisille säädösten mukaisesti.
2 Sivuston lomakkeiden tallennus
Verkkosivuston lomakkeiden tietoja ei tallenneta verkkosivustolle.
